• Exercices

    • Quelques exercices pratiques pour parfaire la gestion de ses courriels et adopter de bons gestes de sobriété numérique.

    • Envoyer un courriel avec lien vers un fichier

      Envoyez un mail à une personne inscrite à ce module avec les consignes suivantes :
      • repérez un document téléchargeable en ligne sur la thématique de la formation
      • piochez a minima deux destinataires dans la liste des participants (cf image ci-contre)
      • ouvrez votre messagerie et créer un nouveau message
      • si nécessaire, activer les champs Cc et Cci
      • dans le nouveau message, renseignez
        • le champ A avec l'adresse mail d'une des personnes sélectionnées précédemment
        • le champ Cc avec l'adresse mail de chacune des autres personnes
        • le champ Cci avec l'adresse mail du responsable de ce module (samuel.remoue@educagri.fr)
        • le champ objet avec "Marre de tous ces courriels"
        • le corps du message avec
          • un texte de votre composition ("Voici ce que j'ai découvert...")
          • le lien vers le document en question
      Répondez au courriel reçu d'une autre personne inscrite à ce module pour la remercier, mais en vous adressant uniquement à l'expéditeur du courriel (pas de "Répondre à tous" ;-)) et en mettant le responsable du module en copie cachée.

    • Classer ses mails

      Utilisation des étiquettes (ou catégories)
      Attention : dans Mél 7 étiquettes sont natives et non modifiables (cf paragraphe "Focus sur les étiquettes dans Mél", dans la section Ressources)
      • Modifiez ou créez une étiquette en la libellant par exemple "Exercice acoustice" ou en lien avec la thématique du module (pour Mél, voir image ci-contre)
      • Affectez cette étiquette à tous les mails échangés dans le cadre de l'exercice précédent

      Utilisation des dossiers
      • Créez un dossier en le libellant par exemple "Exercice acoustice" ou en lien avec la thématique du module, dans votre messagerie (pour Mél, voir image ci-contre)
      • Rangez-y tous les mails échangés pour réaliser l'exercice précédent, au choix
        • avec un glisser-déplacer depuis le dossier des courriers entrants (appelé aussi boîte de réception) et depuis celui des éléments envoyés (appelé aussi boîte d'envoi)
        • en déplaçant les courriels sélectionnés grâce à la fonctionnalité de déplacement si votre messagerie le permet (pour Mél, voir image ci-contre)

      Utilisation des filtres
      Créez un filtre permettant le classement dans le dossier créé précédemment de tous les courriels échangés (passés et à venir) dans le cadre de l'exercice, c'est-à-dire ayant pour objet "Marre de tous ces courriels".

    • Planifier un événement sans envoi de courriel

      • Créez un événement sur votre agenda en lien avec la thématique du module et inviter le responsable du module ainsi que des personnes inscrites à celui-ci (conférence, événement, etc.).

    • Libérer de la place dans sa messagerie

      • Videz la corbeille et le dossier Indésirables (appelé aussi spams).
        Dans la plupart des messageries, via un clic droit sur le dossier en question
        • pour Mél, voir ci-contre

      • Archivez vos anciens courriels (vous pourrez ensuite les supprimer de votre messagerie) et compacter vos courriels (si votre messagerie vous offre cette fonctionnalité)
        • pour Mél et Bnum, cf fiche pratique dans la section Ressources de ce module

    • Papoter numériquement autrement que par courriels

      Précédemment vous avez informé des personnes inscrites à ce module de l'existence d'une ressource en leur envoyant un mail. Une alternative à cet échange et, afin d'informer tout le monde sans oublier personne, est d'utiliser le forum de ce module.

      Créez une discussion dans le forum de ce module pour, par exemple :

      • partager une ressource, solliciter un conseil ou demander de l'aide sur la thématique du module
      • partager une bonne pratique pour lutter contre l'infobésité liée à la gestion des courriels
      • partager un bon geste alternatif à l'échange par courriels, sobriété oblige !
      • etc.

      Réagissez dans le forum à une discussion ouverte par une autre personne.

    • Gérer ses notifications et ses abonnements pour lutter contre l'infobésité 

      • Configurez vos notifications sur la plateforme #acoustice (guide > https://hackmd.io/QC0agmqdTWG-_YcQZZ72Sw)

      • Configurez vos notifications sur une plateforme collaborative (ex. RESANA voir image ci-contre)

      • Ouvrez un courriel lié à une une liste de diffusion de laquelle vous souhaitez vous désabonner et cliquez sur le lien pour vous désabonner.